协院学〔2022〕27号
关于做好期末和暑假学生工作的通知
各系、国际教育学院：
临近期末,暑假将至。为做好期末学生考风考纪教育、学生安全稳定和期末各项工作，让学生能够度过一个安全而有意义的暑假，现将有关事项通知如下：
一、加强期末考风考纪教育和管理工作
（一）加强学生考风考纪教育。各年级在期末温书迎考期间，通过诚信考试倡议、 签订《诚信考试承诺书》、诚信考试签名、悬挂横幅标语等，营造浓厚诚信考试氛围，加强校规校纪教育、诚信教育、警示教育，严肃考风、考纪，杜绝侥幸心理，让学生深入了解有关考试纪律规定和处理办法。特别提醒学生在考试中不得携带具有发送或接收信息功能设备，不得携带与考试内容相关的资料，不得出现由他人代替考试或替他人考试等情节较严重的作弊行为。
（二）强化学生干部和“免监考班级”的模范带头作用。学生干部要树立良好的自我形象，主动带动身边同学诚信考试。组织免监考班级学生学习《云顶国际4008服务平台免监考班级管理办法（修订）》等相关内容，充分发挥学生干部和“免监考班级”在考风考纪方面的模范带头作用，树立诚信自律的好榜样。
（三）加强考试环节的管理，营造良好考试环境。要重视考场巡视工作，做到严格要求、严格管理、严格监督。各院系分管学生工作领导要经常到考场巡视，辅导员要做到“每考必巡”。及时了解考场秩序和学生考试情况，配合监考教师做好考纪重申、考场清理、证件核实等工作，提醒学生不得携带手机入考场，避免出现违纪作弊行为。尤其要加强公共课、学期初补考等易发违纪行为的考试管理和监考，要强化纪律处分对考风考纪的震慑和教育功能。对考试违纪作弊行为做到“零容忍”，不姑息、不隐瞒，发现一起、处理一起，用严格的纪律规范约束学生行为。同时做好思想教育疏导工作，做到教育有记录、说服有依据，疏导有效果。下学期初，各院系要提前做好安排，涉及学生补考的辅导员要做好现场学生身份核实工作，避免出现学生替考等情节恶劣的作弊现象。
二、加强学生安全教育和日常管理工作
（一）做好学生安全教育
时值夏季，气候炎热，是暴风雨、台风、泥石流等各种自然灾害的高发期，是各种疾病、传染病的高发期，也是溺水、交通等安全事故的多发期。各院系要加强汛期安全宣传，提高学生的防汛意识，了解和掌握紧急状况下必要的应急逃生知识和技能。防溺水安全重点要教育学生做到：不私自下水游泳；不擅自与他人结伴游泳；不到无安全设施、无救援人员的水域游泳；不到不熟悉的水域游泳；不熟悉水性的学生不擅自下水施救。各系要充分利用集中晚点名、主题班会以及辅导员和年级微博、微信，班级和年级QQ群、宣传栏等多形式、多渠道，开展防汛安全、生命安全、恋爱观、财产安全、交通安全、网络安全、防火用电安全、食品安全、防溺水安全、用电安全等教育工作，提高学生的安全防范意识。
（二）做好防盗防骗和风险意识教育
期末时期，学生安全防范意识容易放松，各院系要加强学生的防盗防骗意识和技巧教育，让广大学生了解作案人员最新的盗窃和行骗伎俩，以防上当受骗。要加强校园不良网贷风险防范教育引导工作，集中进行一次宣传教育活动，开展金融借贷、信用等知识的宣传教育，提高学生的经济信用意识和网贷风险防范意识，引导学生树立正确消费观。请各院系做好摸底排查工作，加强日常排查，密切关注学生异常消费行为。在校园内大力营造安全上网、依法上网的良好氛围，引导学生正确使用微博、微信、易班等新媒体工具，做到守法、文明、负责。
（三）做好疫情常态化防控工作
继续做好“日报告零报告”等数据信息报送工作。在校严格执行学生晨午检制度，辅导员配合校医院做好隔离观察学生的引导管理和生活保障。暑假离校期间引导学生积极配合学校和属地的各项防疫要求和措施，切实做好离校返校途中个人防护，养成坚持戴口罩、勤洗手、“一米线”、常通风、公筷制、少聚集等良好卫生习惯。如有发热、干咳等症状，应当立即向学校和相关部门报告，并严格落实居家隔离、就医排查等措施。利用学工系统假期留离校管理模块建立离校、留校学生信息台账，精准掌握每位学生假期去向及身体健康状况。提醒学生减少不必要的出行，不到境外和国内中高风险地区、有本土病例报告的县（市、区）及中高风险地区所在地级市的其他县（市、区）、陆路边境口岸所在县（市、区）探亲旅游，注意出行安全，确保学生底数清楚、行程可追踪、家校协同有反馈。
（四）做好日常教育管理，严格管理制度
在学生离校前，各院系要至少开展一次安全工作大排查，并建立隐患台账，制定整改措施，消除安全隐患。严格执行学生请销假制度，非必要不离榕，如需离榕应提前在学工系统报备审核。辅导员要明晰学生的去向，清楚原因，杜绝学生瞒报、谎报现象。禁止学生擅自离校，特殊情况和福州地区需要回家温书备考的学生必须履行请假手续，返校后及时销假。严格学生晚查房管理制度，认真做好期末期间学生宿舍的晚查房工作，严禁学生晚归或不归，特别是在外酗酒晚归攀爬宿舍楼的，要做好排查工作，一经发现要严肃处理。加大对违纪学生和特殊学生的教育和管理力度，对违纪学生及时给予纪律处分。期末温书迎考期间停止开展各种校园文化活动和校外集体活动。
三、加强特殊类型学生群体关心帮扶
（一）做好特殊困难学生群体关心帮扶。各年级辅导员要重点关注学业困难、家庭经济困难、就业困难、身体疾病、心理健康问题、恋爱问题和同学关系紧张等特殊学生群体。期末考前加强与学生心理疏导工作，与学生进行谈心谈话，针对他们考试前出现的焦虑、浮躁等心理状况，帮助他们克服困难，做好心理调适、树立信心，从容应考。对于存在特殊心理状况学生，特别是心理危机预警库中的学生，要给予重点关注，及时做好心理疏导、人文关怀、家校沟通、危机干预等工作。对于少数民族学生，要多关心生活情况，及时解决他们实际困难，要多关注学习成长情况，经常与任课老师进行沟通交流，组织同学“一对一”帮扶，帮助他们提高学习成绩。
（二）做好毕业生群体管理服务。结合疫情防控与工作实际，按照《关于开展2022届毕业生就业工作“百日冲刺”系列活动的通知》（协院学〔2022〕19号）要求，抢抓毕业生离校期间的求职关键期，进一步做好就业指导和服务工作，全力以赴促进毕业生顺利就业。持续做好毕业生就业情况动态追踪，组织线上与线下联动招聘活动，面向毕业生精准推送就业岗位信息。按计划保质保量完成院系领导访企拓岗促就业专项行动的走访任务，及时报送《访企拓岗促就业专项行动台账》。落实重点群体毕业生精准帮扶行动对残疾毕业生、残疾家庭子女、建档立卡贫困户子女、低保家庭子女等重点群体，“一人一策”“一人一档”精准帮扶并做好就业帮扶电子笔记。持续做好“云指导”就业指导服务，强化简历面试等专题辅导。落实毕业生就业统计工作，遵守工作纪律，及时更新毕业生就业变化情况，确保毕业生就业登记信息准确无误。
四、加强暑假留校学生教育管理
（一）申请留校住宿的条件
学生期末考试结束并办理好离校手续后都应离校返乡，原则上不得留住学校。其中参加第八届福建省“互联网+”大学生创新创业大赛、第六届海峡两岸女大学生创新创业大赛、入驻学院大学生创新创业园创业团队、暑期社会实践、福建省第十七届运动会（大学生部）、雅思培训、学院课程重修等教学活动的同学，在履行相关手续的前提下，可向所在院系提出申请留校至活动结束日期。
（二）留离校登记流程
暑假将至，每位学生需于6月27日前登录“智慧学工”小程序上进行留离校登记，辅导员和系级于6月28日前完成审核工作。各院系可登录“学生工作信息管理系统——学生事务——假期留离校”界面，导出学生留校登记的相关信息，并以院系为单位，分楼填写《协和学院XX系2022年暑假留校学生住宿登记表》。学生假期留校相关要求，将根据疫情形势及属地疾控部门要求，另行通知。
五、加强暑期易班工作站建设
引导新生主动加入“易班”，确保易班整体注册率达到100%，并于新生入学两周后，对各院系新生注册进入易班情况进行通报。新生辅导员要将易班班级建设作为班集体建设的重要内容，以行政班级为基础，同步建立“易班”新生班级，并指定专人负责。要积极鼓励新生参与院系易班组织的各项活动，并积极利用易班平台各项功能，尤其是轻应用快搭功能，开展相关话题讨论、问卷调查等，让新生在使用易班中熟悉易班、接受易班、认同易班。
六、有关工作要求
（一）要高度重视，加强期末各项学生工作的统筹安排，做到周密布置、细致落实，确保期末学生教育管理各项工作落实到位，努力实现学生考试“零违纪”、学生“零事故”，切实维护校园的安全、和谐、稳定。
（二）要牢固树立“安全第一、预防为主”和“学生安全工作无小事”的工作理念，切实履行工作岗位职责，安全知识要再宣传、再教育，注重安全教育与法治教育相结合，帮助学生提高安全防范意识和危机自救自护能力。如遇紧急情况，要快速反应、妥善处置，并按照《云顶国际4008服务平台学生工作系统紧急、重要信息报送规定（暂行）》（协院学〔2020〕50号）要求进行报送。
（三）材料报送要求
1.以院系为单位，分楼填写《协和学院XX系2022年暑假留校学生住宿登记表》（一式两份），于2022年6月29日前，纸质版经院系党总支书记签字并加盖系章后，河东校区报送校校物业管理科（立诚楼211A办公室，联系电话22841997），河西校区报送院校区管理办公室林东海老师（联系电话22868670）。
2.各院系根据暑假留校学生情况，在行政管理人员轮休之日起安排辅导员暑期值班，于2022年6月29日前通过学生工作信息管理系统做好暑假排班工作，并系统导出《云顶国际4008服务平台2022年暑假辅导员值班安排表》加盖系章报送学生事务部，联系人：张的芳。
附件：协和学院XX系2022年暑假留校学生住宿登记表.xls
云顶国际4008服务平台学生事务部
2022年6月16日
